Il recupero dei documenti è il punto di partenza operativo dal quale prende forma il servizio di archiviazione. DocEasy è strutturato per evitare qualsiasi costo nascosto al Cliente, tutta la fase di recupero e scansione è a carico nostro. Il servizio di recupero è applicato sia alla documentazione cartacea sia a quella esistente esclusivamente in formato elettronico. Digitalizzazione: Recupero del cartaceo e trasformazione in PDF. Tutti i documenti...

Nell’ambito del servizio DocEasy il termine conservazione ha una doppia valenza; conservare il carteceo in maniera classica oppure conservarlo in modalità sostitutiva (conservazione sostitutiva). La normativa prevede che non tutti i documenti possono essere conservati in modalità sostitutiva, come ad esempio i documenti originali unici, mentre negli altri casi è necessario mantenere ben custoditi i documenti cartacei fino a quando la procedura di...

La Fatturazione Elettronica è il processo mediante il quale l’azienda può emettere fatture in formato elettronico senza l’obbligo della stampa e conseguentemente evitare la conservazione del cartaceo. Il documento elettronico generato, infatti, ha pieno valore sia legale che fiscale e può essere esibito agli Enti Accertatori in sede di verifica. Attraverso la procedura di Fattura Elettronica si possono ridurre in modo considerevole le spese legate...

Alcune tipologie di documenti, come ad esempio i contratti, hanno dei costi di gestione che non sono solo legati al supporto cartaceo, ma richiedono molte attività extra in termini di gestione delle non conformità. Molto spesso i contratti articolati contengono più firme in diverse pagine, la spunta per accettazione di clausole, allegati e adempimenti normativi (anti-riciclaggio, anti-mafia, credit evaluation, ecc). DocEasy fornisce un servizio volto alla...

Con Electronic Data Interchange (EDI), si identifica lo scambio di dati elettronici tra sistemi eterogenei. L’EDI è un servizio finalizzato a supportare lo scambio di documenti commerciali, strutturati secondo formati elettronici condivisi, tra imprese. Si pensi che il 70% dei documenti prodotti vengono inseriti a mano dal ricevente in un altro sistema computerizzato. Questo processo è inefficiente, costoso e produce inevitabilmente degli errori che non...